| Program VODA obsahuje: |
Program je plně interaktivní. Kdykoliv je možné získat všechny rozbory. Zpracování je průběžné, včetně průběžného předávání dat do saldokonta Vašeho účetnictví. Tisky a upomínky ve VODĚ na tiskopisy "A" a nově i elektronické odeslání. Saldo lze provádět i v úloze VODA – odděleně od účetnictví. Součástí programu jsou moduly pro přecenění, změnu čísla obce, změna adresy/adresáta s promítnutím na karty a do archivu, vyřazení adres bez návaznosti na karty a načtení dat z jiných aplikací. Součástí úlohy je evidence vodoměrů s propojením na fakturaci a databáze HOSPODÁŘSKÉ SMLOUVY - tvorba, vyhodnocení a tisk. Aplikace je síťová a lze ji provozovat i bez sítě na vzdálených počítačích (střediska). Archiv faktur obsahuje i informace o vodoměru v době fakturace, jako je typ a vlastník.
Ke každému heslu se přiřadí práva přístupu. Podle kódu přístupu jednotlivých obsluh (dáno heslem), se zobrazí jednotlivé nabídky.
Přímé spuštění nabídky EVOD, Saldo a Hospodářské smlouvy je přes kódy přístupu. Zadáním hesla se lze nastavit rovnou do příslušné nabídky a pracovník nemůže zasahovat do jiné části programu.
Základní
nabídková lišta obsahuje podnabídky, pohyb je šipkama.
Fakturace
:
Opakované odečty
- vlastní práce
Změna řazení
- jinak třídí a vyhledává
obnova Vymazaných
-
vrátí smazané karty
založení Nové
- jen založí, bez
fakturace
Storno , dobropisy
- jen účetní operace
Psion komunikace
- pokud existuje nahradí opakované
Měsíc
:
Tisky faktur
- tvorba faktur
Statistika
- měsíční tisky
Archiv faktur
- tisky faktur z archivu
U Z Á V Ě R K A
- přechod na nový měsíc
vlastní REPORT
- individuelní tisky, A-V
ostatní
Kmeny
:
Adresář
- práce s adresami
K M E N Y
- kmenové soubory
Evidence vodoměrů
- modul pro evidenci vodoměrů
Smlouvy
- modul pro evidenci smluv
Saldo
:
Upomínky
- vyhodnocení a tisk upomínek
účto – Odeslání
- odeslání do salda
Příjem z účta
- příjem z externího salda
Příjem salda z podř.PC
- příjem interního salda z podřízeného PC
Edit / fakt.
- saldokontní soubor dle faktur
Edit / jméno
- saldokontní soubor dle jména
Archiv úhrad, vyřazení
- pro interní
saldo
K M E N Y - roční tisky statistik
Archivace – pkzip - archivace jako u ukončení
Formátování disket - úplné
Obnova dat – pkunzip - jen u vyššího práva přístupu
Instal:
Instalace FVS
- základní moduly instalace
Většina práce se odehrává v nabídce opakované odečty, kde se odehrává veškeré pořizování dat včetně paušálů.
Pro zvýšení přehlednosti dat a pro jednodušší práci se provede výběr období, obec a odběrová řada (od které karty pracovat). Program zobrazí přehled karet a nastaví se na první nezpracovanou kartu. Zpracované karty jsou označeny čtverečkem.
Práce s výběrem
je co nejjednodušší : Enter
pro výběr a práci,
ESC
pro návrat bez zápisu,
TAB
pro alternativní volbu.
Pro jednoduchost práce s programem je výběr a pohyb možný nejen myší, ale i šipkami, klávesy pro pohyb o stránku a F3-hledat.
Klávesa Enter rozevře kartu a nastaví ji pro zápis množství a způsob zpracování (reprodukci). Údaj reprodukce udává typ výpočtu. Pro jednoduchost je na každém údaji kontextová nápověda která se vyvolá klávesy (Ctrl F1) .
Pro ukázku je znázorněn příklad jedné kontroly programu, bylo zadáno větší množství než je nastavené minimální množství.
Jedna z novinek je pevná cena, jako část ceny za odebrané množství m3. Výpočet je sazba za měsíc násobena počtem měsíců fakturace. Další možnost je (F3) jednorázové zadání cílové částky a počet měsíců.
V současné době jsou změněny formuláře na složenky "A", s možností tisku na stránkové tiskárně (Laser). Tiskový soubor je převáděn na formát tisku z Windows s použitím OCR-B fontů.
Samozřejmostí je možnost změnit zadání počátečního a koncového datumu, měnit kterýkoliv údaj předpisu karty při fakturaci. Součástí jednoho zápisu lze provádět dělenou spotřebu, výměna vodoměru, přecenění v rámci fakturačního cyklu se zadáním poměru cen, odskok z karty do ceníku a změna hodnoty pro nabízení.
Každá karta má vlastní částky vodného a stočného, odpočet a procento dělené spotřeby.
Ukázka fakturace
s výměnou vodoměru.
Klávesou TAB lze zobrazit celou historii karty, výměny, dělenou spotřebu a nově i sazbu za nájem vodoměru. Zobrazí i množství a částku bez DPH, řádky faktury.
Nájem
za vodoměr kompenzuje výkyvy ve spotřebě, zvýhodňuje větší odběratele,
řeší problém chatařů a odběratelů s náhradním vodním
zdrojem. Omezení výkyvů ve fakturaci zajišťuje větší finanční
jistotu plateb.
Nově je možnost tisku paušálů
bez zobrazení m3 , důvodem je zákon o odpadech a potřeba
tisku faktur podle roční smlouvy.
UZÁVĚRKA
- vlastní uzávěrka, přechod
na nový měsíc a příjem dat z podřízených PC před přechodem na
nové období. Je zde i test zpracování.
Zařadí faktury do nápočtu faktur, vynuluje údaj zpracováno
a v souboru vyřazené smaže karty starší jednoho roku. Před uzávěrkou,
po tisku výstupů, se provede odeslání dat do saldokonta a součástí
uzávěrky je i archivace dat. Tisky výstupů a opisy faktur lze tisknout i z ročních
nápočtů.
Účetnictví,
převod
Komunikace
s účetnictvím je vlastní napojení na účetní saldo. Odeslání
dat , načtení z účetnictví a vystavení upomínek. Odeslání do
účetnictví a načtení salda lze provádět průběžně, vícekrát během
fakturačního měsíce.
Učto
odeslání = vlastní vytvoření
diskety SALDO_VODA1 , nahraje
pouze chybějící věty. Nahrávky
se provádějí průběžně celý měsíc.
! Při přechodu na nový měsíc musí být provedeno !!!
= Instalace = nadefinování účtů a účetního dokladu.
= Způsob úhrady = přidělení příznaku dle rozmezí faktur.
= Faktury a věty EDIT = prohlížení odeslané nahrávky.
Program je síťový a sám si vygeneruje spouštěcí soubory. Program a data jsou na sdíleném disku a pracovní soubory mohou být na lokálním nebo též na sdíleném disku. Síťové zpracování předpokládá síťový přístup všech uživatelů a jednotlivá připojení mají různé LANNODE, číslo stanice. Každá stanice má definované vlastní nastavení ve spouštěcím souboru. Je nutné používat síťový UFAND který je licencován.
Podrobné měsíční statistiky jsou k dispozici stále v archivech, pro saldo jsou používány tři soubory - aktuelní měsíc, roční nápočet a loňský nápočet.
Výběr kmenových dat. Počet archivů roků je dán pouze velikostí disku.
Psion - komunikace s PSIONEM - automatické pořizování přes přenosné zařízení. PSION je přenosný počítač obvykle s podsvíceným displejem, stavěný do prostředí -20°C, proti stříkající vodě a nárazu. Odečítač má s sebou nahraná data a u zákazníka je může opravit, vždy setříděná podle potřeby (dle karet, nebo trasy pochůzky).
Následné zpracování na PC je pouze přehrání
a odsouhlasení dat, případně doplnění o údaje neznalé při odečtu
a následné tisky. Odpadá přepisování dat, a tím se sníží
chybovost a je možnost kontroly dat u zákazníka. Práce s PSIONem je
možná po doplnění komunikačním programem a pořízením zařízení
PSION HC100.
Veškeré nastavení programu je v nabídce INSTAL , katalog obcí, ceník pro nabízení levné a drahé ceny vodného
a stočného.
Program
pro jednoduchost využívá číselné zkratky, proto následující řádky
popíší jejich tvorbu. Vlastní
program při práci je nabízí s plným příslušným textem.
Odečty
: zpracování
karet, je nutné zadat podmnožinu:
Odběr
- vlastní
číslo karty, jedinečné v obci. Číslo je maximálně sedmiciferné
a první tři cifry tvoří odběrovou řadu. Odběrová řada tvoří
skupinu v rámci jedné odečítací knížky, jeden šanon.
7654321 - celé číslo odběru
•——+——
-
odběrová řada = 765
•—— - vlastní odběr = 4321
Obec - jeho sestavení
má vliv na statistiku.
1 2 3 4 5
•—•—•—•
•—•—+—skupina
obcí, např. společný vodovod ... 1
•—+— vlastní číslo
obce, ve všech statistikách , 234
|
vystupuje jako
samostatné vlastní číslo obce.
•— nižší členění v rámci obce, jako PAUŠÁL a DEŠTNÉ
(5).
Číslo
odběratele -
návaznost na soubor adres, KMADR. (Nejlépe DIČo a IČO)
jedinečné číslo spolu s doplňkem má návaznost na
databázi adres.
Číslo odběratele je IČO, DIČo, RodnéČíslo, nebo interní pořadové
číslo, jedinečné číslo s doplňkem v rámci celé databáze adres.
Neuvážené zásahy a změny mohou vést ke ztrátě provázanosti v databázi,
především k archivu faktur.
Období
-
vymezení skupiny karet se spol. četností zpracování.
10
měsíční
20
dvouměsíční 21-první měsíc
v období
30
čtvrtletní 31-první měsíc
v období
40
pololetní 41-první
pololetí v období
50
roční
70
deštné (dávejte do paušálu s obdobím do 59)
80
chybné - odečítá se neznámý vodoměr ?
(stav se zvedá)
??
Sektor, tiskopis
|
3 - maloodběr, dotovaná voda, byty
•——— Tiskopis: 1 - faktura
malá a velká
(2) velká 2 se vypočítává
z počtu faktur.
5 - složenka s fakturou "A"
Příklad:
35=domácnost+složenka, 11=velkoodběr+faktura.
Klasifikace
= 1 byty, dotovaná voda
2 dotovaná voda pro nebytové objekty
3 zemědělství
5 průmysl
7
ostatní
9 vlastní voda - nefakturuje se.
Tento
údaj slouží pro další statistiku, údaje 4,6,8 jsou k
dispozici pro drahou vodu,
podle tohoto údaje se nabízí i cena.
Reprodukce
=
0 běžné zpracování
Přecenění
-
slouží ke změně ceny, a to před novým obdobím, nebo v rámci
fakturačního období období (Reprodukce 2). Vlastní práce s cenou
je v nabídce Instalace FVS. Program umožňuje zadávat individuelní
ceny a individuelně přeceňovat.
Dělená
spotřeba :
slouží k rozdělení naměřené spotřeby do různých cenových
oblastí, základní objem je oceněný cenou základní a zbývající
část cenou doplňkovou. Dělení spotřeby je ve dvou typech - Odpočet
a Procento.
Odpočet
-
odečtené m3 ze základního odečtu, tyto m3 se ocení cenou 2, cenou
doplňkovou a jsou součástí faktury.
Procento
-
m3 základního odečtu, tyto se ocení cenou základní a cenou doplňkovou
se ocení zbývající m3. Pokud není % vyjádřeno, platí 100%
(0=100%). Zaokrouhlení je ve prospěch základní ceny.
Vzor složenky s dopsaným řetězcem v názvu firmy
PDF soubor.
Bližší informace o programu, finanční podmínky, doplňkové služby
a způsob napojení
na Vaše účetnictví podá
autor. Tel: 724 322 578 ,
nebo 323 665 410 .
|
Ing. Zima
|